反过来，这会导致更易于管理的项目计划

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良好的 WBS 通常是视觉化的对此感到非常自豪。例如，以下是名为“寻找新公寓”的项目的 WBS 的开头。示例 注意：WBS 是可选的项目清单项目。 有关 WBS 的更详细信息，请查看我们的工作分解结构 (WBS) 快速入门指南。 步骤 4. 与利益相关者会面 获得所有利益相关者（参与项目的每个人）的反馈并获得支持至关重要。 团队会议 利益相关者会议不应仅限于项目的早期阶段。确保您的团队在项目期间的各个检查点与各方会面。 第 5 步：进行研究并收集需求 所有项目，无论大小，都需要一定程度的研究和一定数量或大量的需求收集。提前做好工作，以尽量减少项目后期的意外情况。 您甚至可以使用我们的研究电动工具模板来开始。 步骤 6. 分配资源 很少有公司（如果有的话）拥有无限的资源供应。 确定如何优化您所拥有的资源以有效地分配每种资源而不耗尽资源对于确保项目成功至关重要。 资源分配是战略性规划和管理项目资源的过程，以便您可以根据资源的可用性和能力完成任务。

需要考虑的高级问题包括： 您有哪些类型的资源？ 谁负责资源分配？ 当然，您可以在 上构建这一切。 流程资源分配 开始使用 步骤 7. 创建项目进度表 这可能是不言而喻的，但无论如何我们都会说——精心计划的项目时间表可以帮助团队在整个项目生命周期中保持正轨并避免潜在的问题。 在这篇博文中，我们概述了三种实际有效的项目进度管理方法。 确实可以使创建项目时间表变得更加容易和直观 挪威 WhatsApp 号码列表 董事会观点的屏幕截图 只需单击几下，板视图即可帮助团队从所有不同的视角和角度可视化任何项目，以便您可以分析与您的特定项目最相关的数据。 步骤 8.了解风险并管理依赖性 无论它们是因果的、逻辑的、基于资源的还是优先的，依赖关系都会使任何项目的时间线和质量陷入困境，除非它们被考虑并纳入您的项目管理计划。 未能按时完成的项目可能会导致员工过度劳累、资金浪费以及其他优先事项和机会被浪费。 识别和有效管理依赖关系最终可以降低项目风险，准确估计任务持续时间和逻辑调度可以增加按时交付的可能性。提供了大量选项来更好地了解风险和管理依赖性。 数字看板就是这样的解决方案之一。 数字看板的屏幕截图 这种类型的板有助于优化任务的编译和重新排序。



可视板意味着您的团队可以轻松查看项目进度任务、关键里程碑、依赖关系以及任务的预期开始和完成日期。 开始使用 第 9 步：纳入沟通计划 正如我们在此所说，有效的沟通是任何可持续关系的基石。沟通直接融入到我们在所做的一切和提供的一切中。 借助我们的工作操作系统、应用程序和集成，您可以构建自定义流程图、流程图、演示文稿、思维导图、路线图、时间表、看板、甘特图和日历视图。 您还可以使用通知和更新部分来保持沟通及时且井井有条。对于较大的项目，您可以创建周一文档。 制定沟通计划时，请考虑以下事项： 谁负责传达总体项目计划？ 多久提供一次更新？ 您将使用什么格式？ 步骤 10. 监控整个过程的进展 虽然从技术上讲，此步骤在项目清单中排名第 10，但它确实是一个应该纳入到任何项目管理流程中的步骤。 报告和高级报告对于确保项目前进并走上正确的轨道是不可或缺的。确保利益相关者了解进展情况以及问题和挫折，比错过最后期限和最后一刻的意外要少得多。通过易于自定义的仪表板为您提供报告和分析方面的帮助。项目清单模板 如果您感到好奇，这里有一些您最喜欢的模板，您可以在整个项目清单过程中使用它们！ 单个项目模板 您将在我们的博客中将其视为推荐的项目清单模板，这是有充分理由的。汇集截止日期、人员、文件等。

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